Undgå dyre fejl og unødvendige flaskehalse med Printservice
Få et ekstra sæt øjne på dine sundheds-/fødevarecertifikater, inden de forlader Fødevarestyrelsen i Vejen, og følg med i processen hele vejen gennem Contenera.
Printservice er din genvej til færre fejl og hurtig ekspedition.
Det har aldrig været lettere at reducere fejlraten med 50% på dine eksportdokumenter.
Effektivisér din fødevareeksport med Printservice
Uden Conteneras Printservice ville den danske fødevareeksport gå meget langsommere. Det tør vi godt sige, uden at blinke.
Den service, som Printservice yder, skærer nemlig utallige fejl og mangler af processen, når certifikater skal godkendes.
Efter Fødevarestyrelsens længeventede DIX blev lanceret, er eksporten af danske fødevarer unægteligt blevet optimeret. Men der er stadig langt at løbe, før vi kan kalde eksportprocessen for fuldkommen digital i Danmark. De flere hundrede certifikater rulles ud i flere bølger – en proces, som trækker ud over et par år.
Her kan du i øvrigt læse mere om DIX.
Printservice effektiviserer processen yderligere, så din eksportvirksomhed kan undgå store fejl og spare penge på håndteringen af dine sundheds-/fødevarecertifikater.
Kom med på en guidet tur i Conteneras Printservice herunder. Så kan du se, hvordan de kan hjælpe dig med at reducere fejl og effektivisere dine arbejdsgange.
Hvor godkendes certifikaterne?
- Og hvor er Printservice ?
Fødevarestyrelses kontorer ligger fordelt flere steder i Danmark:
- Aalborg
- Aarhus
- Vejen
- København
For at understøtte din fødevarevirksomheds digitale processer, kan du bruge eksportplatformen Contenera til at oprette, få printet og godkende dine certifikater. Så slipper du for at føre logbog, printe, indscanne og køre til Fødevarestyrelses nærmeste kontor.
Vi pakker hele Danmark ind
Du kan oprette dine sundheds-/fødevarecertifikater på vores digitale eksportplatform, og så sørger Printservice, eller vores partnere, for at de bliver godkendt, indscannet og returneret til dig.
Helt konkret sørger vi for at printe for dig. Du kan altså spare tid, penge, og slippe for en masse bøvl, fordi vi har flyttet printerne tæt på Fødevarestyrelsen og har dermed minimeret afstanden fra printeren til Fødevarestyrelsens kontorer.
Conteneras Printservice i Vejen ligger få skridt fra Fødevarestyrelsen kontor (vi er naboer og bor i samme bygning).
Og hvis din virksomhed hører til i Nordjylland, hjælper Erhverv Norddanmark med opgaven, og på Sjælland sørger CIBT for at klare opgaven.
Hvem er Conteneras Printservice?
Hvor befinder Printservice sig?
Conteneras Printservice er placeret i Vejen, og det er der en helt særlig grund til. Fødevarestyrelsen har nemlig en afdeling i Vejen, og Printservice ligger praktisk talt i samme bygning som Fødevarestyrelsens kontor.
Det betyder, at sundheds-/fødevarecertifikater kan ligge klar til godkendelse på styrelsens bord, kort tid efter Printservice har modtaget dem.
Det går altså hurtigt med at få et godkendt certifikat, når du bruger Printservice. Vi afleverer og henter nemlig dine fødevarecertifikater hos certifikatvagten en gang i timen.
Hvis du bruger DIX-certifikater, kan Printservice måske lyder overflødigt. Den type certifikater bliver nemlig sendt direkte til Fødevarestyrelsen, hvor de også bliver printet. Men efter dit certifikat er stemplet og underskrevet har du stadig selv ansvaret for at få dem fragtet hjem igen.
Når du bruger Printservice, er du i stedet sikker på, at dine certifikater bliver afleveret i posten samme dag, som de er godkendt.
Menneskerne bag servicen
Printservice består af Gitte og Anette. De to hårdtarbejdende og kompetente kvinder sørger for, at alle kunder får deres sundheds-/fødevarecertifikater stemplet og godkendt hos Fødevarestyrelsen.
Det er ikke nogen lille opgave, som Gitte og Anette løser – de kører nemlig flere tusinde certifikater igennem systemet hver måned.
Hvilke opgaver varetager Printservice?
Godkendelse af dine sundheds-/fødevarecertifikater
Hovedopgaven i Printservice er håndteringen af sundheds-/fødevarecertifikater. Når du fx udfylder et certifikat i Contenera-platformen, bliver det sendt elektronisk til Printservice, som sørger for følgende:
- Print af certifikatet på officielt vandmærkepapir
- Stempling og underskrift hos Fødevarestyrelsen
- Certifikatet uploades til eksportplatformen i færdigt format, og det fysiske eksemplar sendes med posten
- Logbogen udfyldes for dig
Processen for DIX-certifikater er en lille smule anderledes, da du i stedet sender dit sundheds-/fødevarecertifikat elektronisk direkte til Fødevarestyrelsen gennem eksportplatformen. Herefter sørger Printservice for følgende:
- Afhentning af certifikatet hos Fødevarestyrelsen
- Tjek af stempling og underskrift fra Fødevarestyrelsen
- Certifikatet uploades til eksportplatformen i færdigt format, og det fysiske eksemplar sendes med posten
- Logbogen udfyldes for dig
Som eksportør har du ansvaret
Gitte og Anette har en masse erfaring inden for et arbejdsområde, hvor der stilles store krav til kvalitet. Som eksportør har du ansvaret for, hvad der står i certifikaterne, men derfor kan det alligevel være rart at få en mail eller et telefonopkald, hvis Gitte og Anette fanger en fejl eller forglemmelse i et af dine certifikater. Det giver dig en chance for at rette fejlene, inden certifikaterne stemples af Fødevarestyrelsen, og inden varerne forlader Danmark.
Slip for selv at føre logbog over dine forsendelser
Når et certifikat er godkendt og sendt tilbage til den pågældende virksomhed, sørger Printservice for at tilføje forsendelsen til den specifikke logbog, som de fører for din virksomhed. Det vil sige, at du slipper for at føre logbog over dine forsendelser.
Veterinær-certifikater er også en del af servicen
Printservice er godkendt på samme vilkår til også at håndtere veterinærcertifikater hos Fødevarestyrelsen. Processen er nøjagtig den samme som fødevarecertifikater selvom der er tale om transport af levende dyr. Det er typisk heste- og tyresæd, fiskeæg, mink m.m.
Oplev en unik kundeservice
Gitte og Anette yder en unik kundeservice, fordi det er vigtigt for dem, at kunderne får den bedste service, og fordi de ved, at det kan blive dyrt for virksomhederne, hvis fejlene ikke bliver opdaget i tide.
Hvilken forskel gør Printservice?
Du sparer tid
Du sparer rigtig meget tid. Certifikaterne bliver afleveret hos Fødevarestyrelsen senest en time efter du har sendt dem til Printservice – og så går ikke lang tid, før du har en scannet kopi til rådighed på eksportplatformen.
Når det gælder DIX-certifikater, bliver de afhentet hos Fødevarestyrelsen alle hverdage over middag – og så har du en scannet kopi til rådighed på eksportplatformen senest ved fyraften.
Det giver dig altså en helt anden fleksibilitet i din planlægning og logistik.
Og så slipper du for at udfylde dine sundheds-/fødevarecertifikater manuelt, når du bruger Contenera-platformen. Vores skabeloner og automatisering sørger for, at certifikater kan udfyldes ved blot få klik – læs mere her.
Du sparer penge
Du sparer penge på kurerer, eller du er fri for at have en medarbejder, der bruger tid på at køre frem og tilbage, når du bruger Printservice.
Når certifikaterne er udfyldt og sendt til Printservice, slipper du for:
- At printe certifikaterne
- At opbevare (samt skaffe) vandmærkepapir
- At fragte certifikaterne frem og tilbage til Fødevarestyrelsens kontor
- At føre logbog over forsendelser
- At lave erstatningscertifikater, hvis der er fejl i det oprindelige certifikat
Hvor mange virksomheder hjælper printservice?
Ca. 40% af alle danske fødevarecertifikater laves på vores platform, og mange af disse ender hos vores Printservice i Vejen.
NB: Contenera er i dag brand-navnet på eksportplatformen, mens virksomheden bag stadig er ClearView Trade.
Elite smiley
Vi har fået elite smileys indtil ordningen blev afskaffet af Folketinget. Elite smiley’s er væk, men vi gør os fortsat umage og holder orden i penalhuset. Du kan læse alle vores kontrolrapporter her.
Hør, hvad en kunde siger om printservice
Effektivisér din fødevareeksport med printservice
Tid er lig med penge i eksportbranchen. Så hvorfor bruge utallige timer på noget, der kan løses lynhurtigt? Automatisér din fødevareeksport med Conteneras printservice.
Manuel håndtering er en tidsrøver
Tiden er afgørende, når det kommer til jeres fødevareeksport. Certifikaterne skal være klar hurtigst muligt – uden manuelle tastefejl. Konsekvenserne kan være fatale, hvis en forsendelse fx stoppes af tolden på en havn i Japan.
Manuel håndtering af fødevarecertifikater er en tidsrøver. Processen tager normalt adskillige timer, og ofte dage, før du har det godkendte fødevarecertifikat i hånden.
Printservice håndterer dine certifikater
Når du bruger Conteneras printservice, slipper du for at bekymre dig om godkendelse og fragt. Certifikaterne bliver sendt elektronisk til printservice, som sørger for at printe dem samt få dem godkendt hos fødevarestyrelsen.
Du vil også opleve, at Printservice orienterer dig, hvis de fanger en fejl i dine certifikater. Så kan du nå at rette dem, inden Fødevarestyrelsen får dem. Du sparer dermed vigtig tid og penge.
Bonusinfo: Hvis du har prøvet at arbejde med erstatningscertifikater, ved du hvor kompliceret denne proces er. Det undgår du også i langt højere grad, når du automatiserer og digitaliserer processerne via platformen. Data overføres nemlig automatisk til dine certifikater, hvilket minimerer risikoen for fejl.
Fordelene ved printservice
Certifikater udfyldes automatisk
- Slip for at taste data manuelt (manuel dataindtastning tager lang tid og involverer en risiko for tastefejl)
Slip for fragt til Fødevarestyrelsen
- Dine fødevarecertifikater håndteres af Conteneras printservice, CIBT eller Erhverv Norddanmark, som sørger for stempling og underskrift
Certifikater uploades på platformen
- Når certifikaterne er godkendt af Fødevarestyrelsen, scanner printservice dem, hvorefter de uploades på Contenera platformen (du kan også få en fysisk kopi)
Vi sørger for at føre digital logbog
- Vores printservice sørger desuden for at føre logbog over jeres forsendelser. På den måde slipper I for at opbevare en masse gamle papirer på kontoret
Se, hvordan vi hjælper virksomheder i din industri
Besøg vores industrisider (link), og se, hvordan du kan optimere dine logistikprocesser med Contenera-platformen. Industrisiderne tager udgangspunkt i, hvordan platformens funktioner kan hjælpe forskellige virksomheder med at effektivisere deres eksportprocesser.
Fødevarer
Få dine fødevarer afsted til tiden – hver gang. Automatisering klarer dine fødevarecertifikater for dig.
Ingredienser
Automatisér udfyldningen af dine fødevarecertifikater, og sørg for, at du aldrig misser en deadline.
Fremstilling
Har du mange små forsendelser, som er svære at holde styr på? Saml alle dine forsendelser ét sted.
Andre industrier
Automatisér din dokumentudfyldning, effektivisér din transport og meget mere.
Besøg vores andre servicesider
Logistik
Er du træt af at håndtere alle dine processer på forskellige platforme?
På Contenera-platformen kan du samle alle dine logistikprocesser ét sted.
Besøg siden, og oplev, hvordan du kan få mere tid og overblik i hverdagen.
Transportbooking
Booker du transport via mail, sms eller fragtfirmaernes bookingside?
Besøg vores transportbooking-side, og oplev, hvordan du kan samle alle dine transportbookinger det samme sted som dine andre eksportprocesser.
Eksportcertifikater
Udfylder du dine certifikater manuelt, og er du bange for at lave tastefejl?
Oplev, hvordan du kan samle alle dine certifikater og dokumenter ét sted, samt hvordan du kan udfylde dem automatisk. På den måde kan du slippe frygten for tastefejl.
Kan vi hjælpe dig med at gøre dine eksportprocesser lettere?
Du er velkommen til at få en uforpligtende sparring med en af vores specialister.
Vi kigger – sammen med dig – på, hvordan digitalisering fjerner både manuelle processer, reducerer fejl og skaber et fantastisk overblik over alle jeres forsendelser og en bedre compliance.
Overraskende mange processer kan i dag automatiseres og gøre hverdagen nemmere for jer og jeres kunder.
