Automatisér og optimér din logistik og eksport
Fejl i dokumenter, forkerte data i fødevarecertifikater eller manuelle indtastninger kan føre til forsinkelser, ekstra omkostninger og i værste fald mistede forsendelser.
Mange virksomheder kæmper med komplekse eksportprocedurer, hvor compliance, dokumentation og kommunikation på tværs af systemer ofte sker manuelt.
Sådan fjerner du unødvendige manuelle processer
Hvis din virksomhed stadig håndterer dette manuelt, er der risiko for:
- Fejl i dataindtastning → Forkerte toldoplysninger kan føre til forsinkelser eller bøder
- Manglende dokumenter → Ufuldstændige papirer kan blokere en forsendelse
- Ineffektiv kommunikation → Manuelle processer mellem afdelinger og eksterne partnere skaber flaskehalse
- Uforudsete omkostninger → Ekstra gebyrer, forsinkede leverancer og ineffektiv planlægning koster dyrt
Med vores softwarerobotter automatiserer og fjerner vi manuelt tastearbejde. På den måde kan du få dine arbejdsgange automatiseret helt eller delvist.
Eksempelvis opretter og validerer vores robotter dine certifikater og bookinger. Vi kan også sende certifikater og bookinger videre til fx handelskammer, speditører, printservice og myndigheder. Kort sagt, du bestemmer selv, hvor stor en del af dine arbejdsgange du ønsker at automatisere.
Et eksempel:
Data overføres fra dit ERP-system è data kontrolleres è vores robotter opretter en forsendelse è en transportbooking sendes til din speditør eller dit rederi è samtidigt oprettes et digitalt oprindelsescertifikat, som sendes til dit handelskammer è der laves en indberetning til Told (e-Eksport) è der dannes en toldfaktura.
Alle dokumenter og statusbeskeder gemmes i din forsendelse, så du (og dine kolleger) bevarer ét samlet overblik.
Et automatiseret workflow kan bestå af følgende elementer:
Fødevarecertifikat
- Oprindelsescertifikat
Dataoverførsel fra ERP eller vores online varekatalog
Transportbooking
Indberetning til e-Export
Pakkeliste
Toldfaktura
Det betyder kort sagt, at platformen laver det grove arbejde for dig. Du slipper for at skulle huske på de eksakte dokumenter, der skal bruges – og dermed letter automatiseringen også indlæringskurven.
Færre fejl = gladere kunder = bedre økonomi
En digital eksportplatform kan reducere fejl med op til 50% og samtidig frigøre ressourcer, så medarbejderne kan fokusere på mere værdiskabende opgaver.
Set med forretningsperspektiv får I vanvittigt mange fordele:
- Det bliver lettere at fastholde og rekruttere nye medarbejdere
- Alle informationer (dokumenter, fragtoplysninger etc.) samlet ét sted – det giver et bedre overblik og mindre stress
- Godkendte digitale dokumenter er tilgængelige på 1 time
- Deling af data med kolleger, kunder og samarbejdspartnere sker i realtid og skaber en god kundeoplevelse
- Automatisk oprettelse af relevante dokumenter via integration sparer jer for dobbelt eller i nogle tilfælde trippelt arbejde
Kan vi hjælpe dig med at gøre dine eksportprocesser lettere?
Du er velkommen til at få en uforpligtende sparring med en af vores specialister.
Vi kigger – sammen med dig – på, hvordan digitalisering fjerner både manuelle processer, reducerer fejl og skaber et fantastisk overblik over alle jeres forsendelser og en bedre compliance.
Overraskende mange processer kan i dag automatiseres og gøre hverdagen nemmere for jer og jeres kunder.
