Undgå fejl i fødevarecertifikater - automatisér og fjern 56,3% af fejl
Prøv kvit og frit i en måned – vi betaler 1:1 onboarding (værdi 15.000 kr.)
Konsekvenserne ved fejl i fødevarecertifikater er ofte voldsomt omfattende.
Det kan du gøre noget ved!
Danske fødevarevirksomheder som fx Danish Crown, Chr. Hansen og Palsgaard undgår mange fejl. De bruger alle den samme digitale platform til at lave fødevarecertifikater, fordi de sparer tid og penge. Og fordi business-casen er god.
Det samme kan du og dine dygtige kolleger gøre!
Slip for at indtaste fødevarecertifikater manuelt, printe og køre dem til godkendelse hos Fødevarestyrelsen. Vælg en lavpraktisk og digital løsning, som mere end 3.500 virksomheder bruger i dag. Ca. 40% af alle danske fødevarecertifikater laves på platformen.
Prøv Contenera-platformen, og bliv overbevist!
Lad os bevise du får færre fejl og en god business-case!
Vi tør godt sætte noget på spil. Vi er overbeviste om, at du får får fuld valuta ved at bruges vores platform. Derfor betaler vi for din onboarding.
Hver måned tilbyder vi tre virksomheder en gratis test inkl. 5 timers 1:1 onboarding, for at I kommer godt fra start.
Danske
fødevarevirksomheder
tænker digitalt
Opret digitale fødevarecertifikater og få en lang række fordele:
- I undgår at lave mange dyre fejl
- I får en dokumenteret egenkontrol, der giver tryghed
- Vi fører logbog for jer, så I koncentrerer jer om jeres forretning
- Når Fødevarestyrelsen kommer på kontrolbesøg, finder du relevante certifikater med få klik
- I slipper for at køre til Fødevarestyrelsen for at få stemplet jeres certifikater (og sparer tid og penge)
- Vores Printservice-medarbejdere fanger tit fejl inden certifikaterne indleveres til Fødevarestyrelsen
- I får et digital arkiv og skal hverken opbevare vandmærkepapir eller gemme de fysiske kopier i 5 år
- Du kan kopiere og genbruge certifikaterne lovligt, fordi vi slår automatisk op i Fødevarestyrelsens certifikatdatabase og sikrer nyeste version
Analyse af +20.000 certifikater taler sit tydelige sprog
Vi har analyseret +20.000 certifikater. Fejlraten reduceres med 56,3% ved at droppe manuelt indtastede certifikater til fordel for digitale (hvor data genbruges).
Over 18 måneder var der 1.192 tilfælde med forskellige fejlkoder og -typer (manuelt håndteret). Ud af disse var der 8,3% certifikater uden mulighed for at få erstatningscertifikater.
Oplev forskellen med eller uden adgang til Contenera-platformen
- Du downloader et PDF-fødevarecertifikat fra Certifikatdatabasen
- Du udfylder certifikat et manuelt
- Du printer det på vandmærkepapir
- Du fører logbog
- Du får det kørt til Fødevarestyrelsen (evt. via kurér)
- De godkender og stempler det (hvis det kan godkendes)
- Certifikatet afhentes eller sendes retur med kurér eller post
- Du udfylder nemt fødevarecertifikatet i platformen – evt. via skabelon
- Vores Printservice-team klarer resten
I slipper dermed for at opbevare og printe på jeres fysiske certifikatpapir. I sparer bookning og omkostninger ved kurér/kørsel til Fødevarestyrelsen.
Vi fører også digital logbog for jer, så det er nemt og hurtigt at finde jeres certifikater, når der kommer uventet kontrol.
NB: Har du integration fra dit ERP, overføres data til certifikatet automatisk.
Kom i gang på 1 dag – uden du behøver at trække på din IT-afdelings knappe ressourcer
Selvom du måske tænker det kræver integration til jeres ERP, og det dermed pludselig er et større IT-projekt, så er det ikke tilfældet.
Du kan nemlig sagtens komme i gang på 1 dag – som OK Snacks gjorde det. Start fx med nogle af jeres certifikater, og få reduceret både fejl og kørsel til Fødevarestyrelsen. Du kan også vælge at bruge vores varekatalog, som er en light-udgave af en ERP-integration. Sammen med adressekataloget laver du genveje i jeres processer, som sparer jer for både tid, penge og besvær. Adressekataloget gør det mere trygt at udfylde/vælge fx asiatiske landes adresser, der er nemme at lave tastefejl i.
Du har tre muligheder:
- Kom i gang uden integration (det er pærelet og sparer jer for besvær med det samme)
- Brug vores varekatalog (nem opsætning med stort udbytte)
- Integration til ERP, som giver massive fordele og uhyggelig lille riskiko for fejl, da du genbruger dine data
“Vi har medarbejdere, der sidder og græder ved skærmen, når de skal udfylde fødevarecertifikater.”
Sådanne meldinger hører vi tit i brancen, da fejl i fødevarecertifikater desværre ofte får enorme konsekvenser for virksomhederne. Det stresser af gode grunde de medarbejdere, der manuelt indtaster data, og risikoen for fejl stiger. Det er starten på en ond spiral.
Det er svært at fastholde og tiltrække ny arbejdskraft under disse betingelser. Ikke mindst når fokus er på yngre talenter, hvoraf de fleste er digitalt opforstret. De hylder sjældent gentagende manuelle handlinger. Derfor er en digital løsning en stor fordel for hele virksomheden.
inden vi går i gang, har vi et par opgaver...
Det sørger vi for
- Vi gør kontoen klar på platformen
- 1:1 onboarding hos jer (normalpris 15.000 DKK)
- Godkendelse hos myndigheder
- Vi bestiller vandmærkepapir på vegne af jer
- Gratis support hele måneden
Det sørger du/I for som eksportør
- Indenrigserklæring, som giver os lov til at indlevere dokumenter på vegne af jer
- Fuldmagt, som giver os tilladelse til, på vegne af jer, at underskrive fødevarecertifikater, der kræver en original underskrift
Case: Sådan optimerer Palgaard processer og fjerner fejl
Oplev Customer Service Manager Christina Hagh forklare om udbyttet ved at digitalisere med Contenera.
Se hele casen her.
>>
Dokumenteret egenkontrol
Du får du en dokumenteret egenkontrol, fordi vi laver et automatisk opslag i Fødevarestyrelsens Certifikatdatabase inden print for at sikre, det er det sidste nye certifikat der anvendes.
6 stærke fordele
Vores Printservice giver jer 6 stærke fordele (i stedet for I selv printer):
- I slipper for at opbevare jeres certifikatpapir
- Vi fører digital logbog for jer
- Vi sørger for print af certifikater
- Underskrift og stempling hos
Fødevarestyrelsen (I sparer
kørsel til Fødevarestyrelsen) - Scan og upload af certifikat til
platformen - Returnering til jer med kurér
Godkendt af Erhvervs- og Fødevarestyrelsen
Vores platformen er i godkendt af både Erhvevsstyrelsen og Fødevarestyrelsen som digitalt arkiv.
Det betyder, at I slipper for at opbevare certifikaterne i jeres fysiske arkiv fremadrettet.
Det er også lynhurtigt at finde de relevante certifikater frem digitalt, når I får kontrolbesøg.
DIX – digitale eksportcertifikater
Vi er med i DIX-følgegruppen og følger løbende med i arbejdet omkring DIX. Når det bliver muligt at lave en digital opkobling til DIX, vil du kunne overføre data til DIX-system vha. vores DIX-modul. Vi hjælper dig også igennem overgangen fra Certifikatdatabasen til DIX (læs mere her).
JA TAK - JEG VIL GERNE SLIPPE FOR FEJL NU
Prøv gratis før du køber: Vi giver dig uforpligtende kvit og frit adgang til platformen i en måned + sørger for 1:1 onboarding hos jer (normalpris 15.000 kr.)*.
Udfyld felterne herunder, så kontakter vi dig hurtigst muligt. Hver måned tilbyder vi tre virksomheder en gratis test inkl. 5 timers 1:1 onboarding.
Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker sparring eller en demonstration af platformen.
* Bemærk: Vi har ca. 400 fødevarecertifikat-typer ud af de ca. 700 vi har i Danmark. Anvender I andre end de 400 certifikater, skal vi have en dialog om disse inden vi sætter i gang.
