Transportbooking på den nemme måde
Spar tid og få overblikket: Send bookinger, dokumenter og certifikater til dine speditører, transportører og rederier via integrationer – direkte på vores platform.
Du får ét samlet digitalt overblik over alle dine transporter – et overblik du kan dele med dine kollegaer og samarbejdspartnere!
Transportør-integrationer er genvejen til at udveksle data automatisk
Bruger du i dag en af nedenstående transportleverandører, er det endnu lettere for dig. Vi har pt. integrationer til BHS Logistics A/S, DSV, Freja Transport & Logistics A/S, P. Therkelsen A/S, Jumbo Transport A/S, DHL Express, HCS Transport & Spedition A/S, Nagel Liller A/S og ALPI DANMARK A/S – og flere er på vej!
Det betyder, at I uden besvær udveksler (sender og modtager) data omkring jeres forsendelser. Det gør det samtidig let at overlappe under sygdom, ferie, møder etc., så I minimerer stress-situationer og servicerer jeres bagland mest smidigt og hurtigt.
Du får adgang til en masse smarte fordele, når du bruger vores digitale platform til at booke og håndtere dine forsendelser.
- Du får en lettere hverdag, fordi du forenkler processer
- Du og dine kolleger nedsætter stress, fordi alle oplysninger er tilgængelige for alle (det er let at overlappe hinanden)
- Det samlede overblik med statusopdateringer gør det dejligt nemt at arbejde med logistik og forsendelser
- Integrationen til speditører, transportører og rederier fjerner bøvl og friktion – jeres hverdag bliver gladere
2 hurtige måder at booke transport på
Det skal være nemt og hurtigt for dig at booke dine transporter og sende dokumenter og certifikater til dine dine speditører, transportører og rederier. Derfor kan du booke på to måder:
- Digital udveksling af booking-informationer – også kendt som EDI.
- Bookinger via e-mails, som sendes direkte fra platformen
5 årsager til hvorfor booking via platformen giver god mening og god forretning
Sikre og hurtige dataforbindelser gør det nemt at sende og modtage data
Vi har på vores platform sørget for integration til en lang række transportleverandører. Vi udvider i øvrigt løbende antallet af integrationer. Ræk ud til info@contenera.com for at få en opdateret oversigt.
Du får det samlede overblik over alle dine transporter
På vores platform får du og dine kollegaer ét samlet overblik over alle jeres forsendelser på tværs af alle de speditører og transportører I bruger. Det hele er samlet i ét overbliksbillede, hvor I ser status på jeres forsendelser og samtidigt ser alle jeres eksportdokumenter.
Vi understøtter opsamling på flere adresser og konsoliderer din fragt
Har du flere afhentningsadresser (læssesteder), kan du via Contenera-platformen få samlet det hele i én og samme forsendelse. Du kan både lave CMR-fragtbreve pr. afhentningsadresse, eller lave ét CMR-fragtbrev på den samlede forsendelse.
Din fragt kan også blive konsolideret – fx hvis du har flere forsendelser i samme container på tværs af alle afhentningssteder.
Kombinér bookinger og integration til toldsystemer – mindre papir og hurtigere ekspedition
Når du samler flere ting samme platform, opnår du en række fordele:
- Du kan sende data til EMCS eller e-Export i forlængelse af din transportbooking
- Udnyt overbliksbilledet og se status på både dine transportbookinger og fortoldning. Når begge er godkendt, kan du sende varerne afsted.
- Vi kan kombinere de to, så du eksempelvis printer dit ARC- eller MRN-nummer sammen med en stregkode på dit fragtbrev. På den måde slipper du for at skulle printe tolddokumenter, da alle oplysninger står på dit CMR-dokument
Bookinger til 3. lande stiller udvidede krav til data – vi kan hjælpe dig
Vores speciale er eksport. Derfor understøtter vores platform det ”internationalt sprog” indenfor logistik og eksportdokumenter.
Det er eksempelvis vigtigt, at man anvender:
- Den korrekte 1.000-talsseparator
- At der er mulighed for at skrive hele den internationale adresse i sin fulde længde inklusive land og landekode
- At man anvender korrekte internationale standarder for enheder såsom transporttype, emballage, vægt, mål osv.
Alt det har vi fuldstændigt styr på, fordi det er en del af vores hverdag.
Booking via EDI: Smidig udveksling af data
Den absolut bedste integration får du ved at anvende EDI, fordi du fjerner en lang række manuelle processer når datauveksling foregår automatisk – herunder risikoen for de uundgåelige tastefejl.
Vær dog opmærksom på, at der er forbundet en række omkostninger ved at oprette EDI. Det giver bedste mening hvis du har +50 dokumenter pr. måned.
Booking via e-mail: Kom i gang med det samme og del informationer i realtid med dine partnere
E-mailbookinger sættes op med det samme. Du kan på få minutter dele bookinginformationer, dokumenter og certifikater med jeres speditør eller transportør.
Det kræver blot 10 minutters opsætning, som vi klarer sammen med dig. Og så har du adgang til samtlige transportleverandører.
Hvad gør vi, hvis du samarbejder med en speditør, der ikke er på vores liste?
Mangler din transporleverandør på vores liste? No problem – vi vil meget gerne – i samarbejde med dig – tage kontakt til den pågældende for at undersøge muligheden for at oprette en dataforbindelse.
Vær opmærksom på:
- Det tager lidt længere tid at sætte en dataforbindelse op. Til gengæld er det mere sikkert og modtageren slipper for at skulle genindtaste de informationer der er i e-mailen (fejl reduceres!)
- Der bør være en vis volumen, før det forretningsmæssigt giver mening at etablere en dataforbindelse. Har du eksempelvis 1 eller færre bookinger om ugen, giver det ikke mening at oprette en dataforbindelse. Omkostningerne til at etablere en forbindelse overstiger gevinsten
- Hvis du arbejder med udbud af fragt og ’tenders’ kan du ofte stille krav om, at der skal etableres en dataforbindelse/EDI-kommunikation til booking – det kan du overveje næste gang du skal indhente tilbud på din fragt
- Der findes mange speditører og transportører, og dermed også mange forskellige IT-systemer. Der kan være forskel på, hvilke data du kan udveksle med dine transportleverandører, især hvilke data du kan få tilbage fra dem. Nogle sender kun et bookingnummer retur, mens andre tilbyder løbende statusopdateringer og track-and-trace.
Du er som altid meget velkommen til at sende en mail til os. Du kan også give et kald på 53 50 35 90. Vi hjælper dig gerne.
Hvorfor EDI?
Der er en lang række fordele forbundet med at udveksle sine dokumenter elektronisk gennem en EDI-løsning (Electronic Data Interchange). En af de absolut største gevinster er en reduktion af fejl, fordi manuelle håndteringer foregår automatisk.
Mange virksomheder bruger uforholdsmæssigt lang tid på manuel håndtering og gennemgang af papirbaserede dokumenter og PDF-filer.
Kortsigtede fordele:
- Ingen manuelle indtastninger
- Færre fejl
- Bedre kontrol og administration
- Mere strømlinet styring
- Bedre og hurtigere rapportering
- Optimering af ressourcer
- Udveksle dokumenter internationalt
Langsigtede fordele:
- Større kundetilfredshed – bl.a. via reduceret fejlmargin
- Styrkede relationer mellem samhandelspartnere
- Driftsfordele grundet automatisering
- Forbedret værdikæde
- En hurtigere reaktionsevne og omstillingsparathed
Kan vi hjælpe dig med at gøre dine eksportprocesser lettere?
Du er velkommen til at få en uforpligtende sparring med en af vores specialister.
Vi kigger – sammen med dig – på, hvordan digitalisering fjerner både manuelle processer, reducerer fejl og skaber et fantastisk overblik over alle jeres forsendelser og en bedre compliance.
Overraskende mange processer kan i dag automatiseres og gøre hverdagen nemmere for jer og jeres kunder.
